Sobald Sie das Projekt einer Schule oder Kita veröffentlichen, werden alle Eltern per E-Mail darüber informiert, dass die Bilder jetzt bestellt werden können. Bitte überprüfen Sie vorab, dass alles für die Veröffentlichung bereit ist. Hier eine Checkliste, die Sie dabei unterstützt:
Sind alle Bilder richtig einsortiert? Es lohnt sich, im Verwaltungsbereich noch einmal zu überprüfen, ob alle Bilder richtig einsortiert worden sind. Stimmen auch die Klassenfotos? Einzelne Fotos können Sie in andere Galerien innerhalb des Projekts verschieben, indem Sie oberhalb der entsprechenden Galerie auf Galerie bearbeiten klicken. Sollte ein QR-Code nicht erkannt worden sein, können Sie diesen auf dem Bild, das den Code zeigt, manuell nachtragen. >> Mehr dazu in unseren FAQ zum Thema Schule & Kita
Möchten Sie einen Text für die Eltern hinterlassen, der in der Galerie angezeigt wird? Dies ist in den Eigenschaften des Projekts möglich.
Um sicherzustellen, dass die Veröffentlichung eines Projektes reibungslos abläuft, haben wir eine Checkliste für Sie erstellt. Sie führt Sie Schritt für Schritt durch alle relevanten Punkte, die vor der Veröffentlichung beachtet werden sollten. Hier können Sie die Checkliste herunterladen.
Optionen beim Veröffentlichen der Fotos
Im Arbeitsschritt Bilderfreischalten & informieren finden Sie noch einmal alle wichtigen Informationen im Überblick und können entscheiden, ob Sie einen persönlichen Text an die Eltern in der E-Mail ergänzen möchten oder einen Gutschein kommunizieren. Wenn Sie das Projekt freischalten, erhalten alle Eltern eine E-Mail mit Link zur persönlichen Galerie und allen wichtigen Informationen zugeschickt. Wenn Sie sich für die Option Ohne Benachrichtigung freischalten entscheiden, werden keine E-Mails an die Eltern verschickt.
