Kindergartenfotografie online abwickeln
Schul- oder Kindergartenfotos online verkaufen via QR-Codes
Kinderfotos, kinderleicht.
Entlasten Sie sich und die Schulen durch eine Onlinegalerie! Nutzen Sie unsere innovative Sortierfunktion mit Zugangsschutz für jedes Kind.
Verkaufen Sie Schulfotos und Kindergartenfotos online in Ihrem eigenen Shop!
Zurücklehnen und ... Film ab!
In diesem Video sehen Sie, wie Sie Schul- und Kitafotografie mit Pictrs online abwickeln.
Und so könnte ein typischer Schul-Fotoauftrag ablaufen
(Pictrs-Video-Tutorial zur Schul- & Kitafotografie).
Warum Pictrs?
Automatische Sortierung
Sparen Sie sich lästige Sortierarbeit mit unserer QR-Sortierung.
Sammelbestellungen
Ihre Kunden sparen Versandkosten und wir liefern die Bilder direkt zu Ihnen oder in die Einrichtung.
Sicherheit
Gleichzeitig stellen Sie so für die Fotos jedes Kindes einen Zugangsschutz bereit.
KidCards
Nutzen Sie unsere KidCards und lassen Sie diese an die Kinder oder Eltern verteilen. So hat die ganze Familie einen leichten und übersichtlichen Zugang zu den Fotos.
Geschwister- und Freundefotos
Durch unsere innovative Sortierfunktion werden Gruppen-, Freunde- oder Geschwisterfotos mit bis zu sechs Kindern in die Galerien aller abgebildeter Kinder eingeordnet.
Schulen entlasten
Die Entlastung der Schulen durch den Onlineverkauf ebnet Ihnen den Weg zu zahlreichen Aufträgen.
Sticker und Fotosets
Wir bieten auch Sticker und Fotosets (bspw. fünf Bilder auf eine Seite) an. Diese sind bei den Familien besonders beliebt.
Produktpakete
Profitieren Sie von unserer individuell konfigurierbaren Produktpalette und erstellen Sie so verschiedene Ausführungen klassischer Fotomappen.
Große Produktvielfalt
Steigern Sie Ihren Umsatz durch eine größere Auswahl von Produkten (Downloads, Wandprodukte, Fotogeschenke, …). Verkaufen Sie nicht nur Fotos!
Service
Pictrs nimmt Ihnen jegliche Arbeit in Zusammenhang mit Bestellprozessen ab. Sie können sich also schon auf den nächsten Auftrag freuen.
Schülerausweise erstellen
Wir erstellen Ihnen die Datenbank, die Sie oder Ihr Labor zum Drucken der Schülerausweise benötigen oder fertigen die Schülerausweise selbst direkt an.
Import der Schülerdaten
Importieren Sie die Daten der Schülerinnen und Schüler und erstellen Sie daraus die CodeCards. Manuelle Dateneingabe ist somit nicht mehr nötig.
Einwilligungen einholen
Entscheiden Sie, welche Einwilligungen Sie von den Eltern oder fotografierten Personen einholen wollen.
So könnte ein typischer Schulfotoauftrag ablaufen:
Akquise, Folgeaufträge und der Gute Ruf
Versenden Sie ein Anschreiben an die Schulen. Dafür haben wir Vorlagen und helfen Ihnen dabei.
Projekt anlegen und Anmeldephase starten
Legen Sie ein QR-Projekt für die Schule und eine Galerie für die Klasse im Vorbereitungsmodus an. Entwerfen Sie Produktpakete, die später bestellt werden können.
Für jedes Kind eine CodeCard - mit Name und Gruppe
Generieren Sie die QR-Codes in Ihrer Shopverwaltung, drucken Sie sie aus und nehmen Sie diese mit zum Shooting. Für jedes Kind gibt es eine CodeCard mit bereits ausgefülltem Namen, Gruppe oder Klasse und dem Zugangscode.
Jetzt heißt es Shooting
Jetzt zum eigentlichen Teil: Fotos der Kids machen: zuerst der QR-Code, dann das Kind, so oft sie mögen, oder das Kind mag. Auch Freundefotos von bis zu sechs Kindern gleichzeitig sind mit diesem System möglich. Und nicht vergessen: Die Gruppen bzw. Klassenfotos.
Bilder hochladen und Sortierung anstoßen
Unser System sortiert die Bilder nach dem Hochladen automatisch und legt eine passwortgeschützte Galerie für jedes Kind an. Das Passwort bzw. der Zugangscode ist derselbe wie auf der CodeCard.
Die offline-Info für die Eltern
Drucken Sie die automatisch generierten KidCards und geben Sie diese in die entsprechende Einrichtung. Dort können die KidCards an die jeweiligen Kinder oder Eltern verteilt werden und alle wissen Bescheid, dass nun bestellt werden kann.
Unser Service und noch mehr
Die KidCards liefern den Eltern und Großeltern der Kinder alle nötigen Informationen, um deren Bilder in Ihrem Onlineshop zu bestellen. Wir kümmern uns um die Bestellungen, die Produktion und den Versand. Wir informieren die Kunden automatisiert und helfen, dass der Verkauf bestens läuft.
Tipps und Tricks
Hilfe zur Preisgestaltung:
Aller Anfang ist schwer, das wissen wir. Deshalb haben wir eine kleine Orientierungshilfe für die Preis- und Angebotsgestaltung für Schul- und Kitafotografie zusammengestellt.
Hier haben wir für Sie ein PDF zur Preisgestaltung.
Produktpakete als zeitgemäße Alternative zu Fotomappen: Sie wählen die Produkte und Inhalte eines Pakets aus, Ihre Kunden wählen die Motive. Das alles zum Festpreis. Sie können Pakete in verschiedenen Größen anbieten.
Suchfeld für Zugangscodes: Aktivieren Sie das Suchfeld für Zugangscodes auf der Startseite Ihres Shops. So können alle Eltern schnell und einfach den jeweiligen Code eingeben und gelangen so direkt in die Galerie ihres Kindes.
Mindestbestellwert: Kommunizieren Sie im Voraus einen Mindestbestellwert, der an einen QR-Code gebunden ist. So fördern Sie größere Bestellungen.
Kostenloses Material zum Download: Sichern Sie sich mit unseren zahlreichen Info-Materialien für die Eltern und Sie einen reibungslosen Ablauf beim Fototermin.
Mehr Auswahl ohne Mehraufwand: Laden Sie die bearbeiteten Fotos zusätzlich zum Beispiel in schwarz/weiß oder sepia in die Online-Galerien und erhöhen Sie so die Auswahlmöglichkeit für Ihre Kunden.
Riesenauswahl an Produkten: Aktivieren Sie zusätzlich Produkte, die bei Eltern, Kindern und Großeltern beliebt sind.
Online-Anmeldung mit Einverständnis: Die Eltern melden die Kinder vorab zum Fototermin an, so haben Sie das Einverständnis und die Eltern werden automatisch benachrichtigt, wenn die Fotos fertig sind und bestellt werden können.
Alle Bilder zum Festpreis: Bieten Sie den Kauf aller Bilder einer Galerie als Downloads zum Festpreis an. Insbesondere bei einer hohen Anzahl von Fotos ist es lohnenswert, den Kauf aller Bilder einer Galerie als Download zum Festpreis anzubieten.
Anleitungen dazu im Hilfe-Center: Öffnen Sie einfach unser Hilfe-Center in der Rubrik QR-Sortierung für Schul- und Kitafotografen.
Material zum Download
Dokumente und Muster, die Ihnen für Schul- und Kindergartenfotografie helfen.
Nutzen Sie unsere kostenlosen Vorlagen für Schul-und Kindergartenfotografie und profitieren Sie von Mustern zu den Themen Akquise, Einverständnis für Fotoaufnahmen und mehr.
Der Download aller Vorlagen ist kostenlos und jedes Dokument kann nach Belieben auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Leitfaden für Schulfotografie
Laden Sie unser kostenfreies PDF
Und finden Sie in diesem Leitfaden wertvolle Hinweise und Tipps, wie Sie Ihr Wissen mit Pictrs erweitern können und wie Sie Ihren Kunden einen tollen Mehrwert bieten können. Außerdem finden Sie Informationen, die Ihnen das Arbeiten mit Pictrs erleichtern werden und wie Ihre Prozesse noch besser ablaufen können.
Weitere Leitfäden für bestimmte Foto-Anwendungsbereiche im Überblick finden Sie auf der dafür eingerichteten Seite Guides für Fotografen. Diese können Sie dort kostenfrei herunterladen und nutzen.