Vorlagen für Fotografen
Frei verwendbare Muster, Dokumente, Grafiken und Werbemittel.
Unser Downloadmaterial – Was finden Sie hier?
Greifen Sie zu und bedienen Sie sich!
Hier finden Sie eine Sammlung an Vorlagen, Dokumenten, Musterverträgen für Fotografen sowie Mustervereinbarungen, die Sie anpassen und für Ihre Fotoaufträge verwenden können. Außerdem stellen wir Ihnen Grafik-Vorlagen für Plakate, Aushänge und andere Werbemittel zur Verfügung, die Sie ebenfalls nach Ihren Wünschen anpassen und nutzen dürfen. Sämtliche Dateien können kostenfrei heruntergeladen werden. Alle Dateien dürfen von Fotografinnen und Fotografen für Zwecke in Zusammenhang mit Pictrs genutzt werden und es bedarf keiner separaten Erlaubnis.
Alle Unterlagen sind als Serviervorschlag für Fotografinnen und Fotografen zu verstehen und unterliegen keiner Garantie auf Richtigkeit oder Vollständigkeit. Pictrs übernimmt keine Gewähr für Inhalte.
Allgemeines
Wasserzeichen-Vorlage
Ein Wasserzeichen auf Fotos dient dazu, Ihre Bilder zu schützen. Das Wasserzeichen erscheint auf dem Foto und kann nicht entfernt werden.* Hier finden Sie eine Vorlage für Ihr Wasserzeichen in Form einer PNG-Grafik, die Sie auf das zu schützende Foto vor dem Upload legen können.
Vorlage 1 Vorlage 1 Vorlage 2 Vorlage 2 KI Wasserzeichen
*Hinweis: Sie können auch direkt im Verwaltungsbereich des Shops ein Wasserzeichen generieren. Dieses wird dann auf den Fotos im Shop angezeigt und beim Kauf der Bilder entfernt. Mehr dazu im Hilfe-Center: Wasserzeichen und Download-Branding.
Druckvorlage "Sie wurden fotografiert" mit Zugang zur Galerie
Nutzen Sie diese Karte zum Weitergeben an Ihre Kunden auf Veranstaltungen, bei denen Sie fotografieren. Über einen Link oder einen QR-Code kommen die fotografierten Personen dann bequem in die Online-Galerie.
Beide Versionen als Ebenen in einer PSD
Einverständniserklärung für das Anfertigen und die Veröffentlichung von Fotos
Mithilfe dieser Vorlagen können Sie sich das Einverständnis für Fotoaufnahmen und Veröffentlichung der Bilder in Onlinegalerien einholen. Das Einverständnis wird zwischen Ihnen und den Einzelpersonen geschlossen, die bei einer Veranstaltung anwesend sein werden. Die Vorlagen können Sie nach Belieben anpassen und zur eigenen Nutzung verwenden.
Allgemein: Einverständniserklärung für Anfertigung und Veröffentlichung von Fotoaufnahmen: Sportevent: Einverständniserklärung für Anfertigung und Veröffentlichung von Fotoaufnahmen: Firmung: Einverständniserklärung für Anfertigung und Veröffentlichung von Fotoaufnahmen: Kommunion: Einverständniserklärung für Anfertigung und Veröffentlichung von Fotoaufnahmen: Abiball: Einverständniserklärung für Anfertigung und Veröffentlichung von Fotoaufnahmen:
Vorlage für ein Roll-Up
Auf Veranstaltungen oder Events möchten Sie als professioneller Fotograf oder als professionelle Fotografin wahrgenommen werden? Nutzen Sie dafür ein Roll-Up: Das ist eine Art Banner zum Aufstellen von ca. 2 m Höhe und 1 m Breite, den Sie zusammengepackt kinderleicht transportieren können. Dieses Produkt können Sie bei den gängigen Druckanbietern fertigen lassen.
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Akquise/Anbahnung
Vorlage Angebot
Hier finden Fotografinnen und Fotografen eine exemplarische Angebotsvorlage, deren Einzelpositionen und Preise individuell angepasst werden können.
Vorlage Vertrag (Model/Einzelshooting)
Nutzen Sie dieses Muster als Vertragsvorlage für ein Shooting oder andere Aufträge. Das Muster dient auch als Vorlage für einen TFP-Vertrag zwischen Model und Fotograf und kann nach Belieben angepasst werden - je nachdem, welche Vereinbarungen Sie mit dem Model treffen möchten.
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Material für Schul- und Kitafotografen
Anschreiben für Schulen und Kitas (Akquise)
Mit dieser Vorlage überzeugen Sie die Einrichtungen davon, dass Sie die perfekte Lösung für Fotoaufträge an Schulen und Kindergärten liefern: sicher, bequem und individuell.
Vorlage AV-Vertrag für Fotografen (für Schule/Kita)
Ein Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AV-Vertrag) ist nicht zwingend notwendig (Beispiel 1, Beispiel 2), dennoch kann es sein, dass Schulen oder Kitas diesen von Ihnen als Fotograf*in einfordern. Dann sollten Sie so einen AV-Vertrag auch anbieten können, da Ihr Fotoauftrag in der Einrichtung andernfalls womöglich nicht zustanden kommt. Pictrs bietet Ihnen eine Vorlage für solch einen AV-Vertrag an. Diese können Sie bei Bedarf nutzen und natürlich auch anpassen oder abgeändert verwenden.
Vorlagen für Blanko-CodeCards
Sie wollen die Pictrs-CodeCards in Farbe nutzen, selbst anpassen oder vorab auf hochwertigem Papier drucken lassen? Nutzen Sie die Vorlagen und passen Sie diese nach belieben an. In Ihrer Shopverwaltung können Sie zum bedrucken danach die Blanko-Version der CodeCards auswählen. zeige Beispiel
Vorlage A5 (ohne Einverständniserklärung) Vorlage A4 (mit Einverständniserklärung)
Angebot Fotoauftrag für Schulen und Kitas
Sie haben sich mit der Schule oder dem Kindergarten darüber verständigt, wie der nächste Auftrag aussehen soll? Herzlichen Glückwunsch! Senden Sie diese Informationen der Einrichtung in Schriftform noch einmal zu. Dabei hilft Ihnen unsere Angebotsvorlage für Aufträge an Schulen und Kindergärten weiter.
Aushang für Eltern "Fotograf*in kommt" (Ankündigung)
Hier finden Fotografinnen und Fotografen eine kostenlose Vorlage, die den Fototag in einer Schule oder in einem Kindergarten ankündigt. Diese Datei können Sie nach Ihren Wünschen anpassen, als Poster ausdrucken und in der entsprechenden Einrichtung platzieren (lassen).
Einverständniserklärung/Anmeldung zum Fototag
Wenn Sie Pictrs nutzen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten, sich das Einverständnis für das Fotoshooting bei den Eltern einzuholen. Als Fotografin/Fotograf können Sie zum Beispiel vor dem Shooting unsere CodeCards mit Einwilligungserklärung nutzen.
Alternativ dazu können Sie die folgende Vorlage als Aushang in der Einrichtung nutzen:
Genehmigung zur eigenen Verwendung der Fotoaufnahmen für Werbezwecke
Sie möchten die Fotos, die Sie selbst von anderen Personen angefertigt haben, für eigene oder werbliche Zwecke nutzen? Nutzen Sie diese Vorlage, um sich das Einverständnis der Erziehungsberechtigten oder der Auftraggeber dafür einzuholen.
Bestellanleitung
Wenn Sie den Eltern eine Anleitung zum Bestellvorgang an die Hand geben möchten, können Sie dazu die folgende Vorlage verwenden. Nutzen Sie den Pictrs-Vordruck als PDF oder passen Sie die Photoshop-Datei entsprechend an, sodass Sie den Möglichkeiten in Ihrem Shop entspricht.
Klassenspiegel-Vorlage
Sie wollen eine Collage der Portraits der Kinder einer Gruppe oder Klasse erstellen? Das ist zum Teil unter dem Begriff Klassenspiegel bekannt und kommt bei den Eltern sehr gut an. Vor allem können Sie entscheiden, welches Bild Sie pro Kind dafür nutzen möchten. Nicht alle Kinder lachen gleichzeitig bei ein und demselben Klick.
Vorlage für Schülerausweise
Die Daten für Schülerausweise können über Pictrs automatisiert bereitgestellt werden und über unsere Labore beauftragt werden. Nutzen Sie dazu gern unsere Photoshop-Vorlagen für Schülerausweise, passen Sie diese gen an oder lassen Sie sich inspirieren. Zum Thema selbst können Sie uns gern kontaktieren.
Preisliste, als optionale Vorab-Info an Ihre Kunden
Falls Sie die Eltern vorab über Ihr Angebot informieren wollen, können Sie diese Vorlage dafür nutzen und anpassen. Kommunizieren Sie die Preise für Fotos und Fotoprodukte bereits vorab und zeigen Sie den Eltern, auf welche Sparangebote sie sich in Ihrem Onlineshop freuen können.
- Einzelpreise
- Paketpreise
- Download aller Bilder
- Mindestbestellwert
- Gutscheine/Rabatte (z. B. 10% ab 60 € oder versandkostenfrei ab 50 €)
Rabattaktionen bewerben
Nutzen Sie unsere Vorlagen direkt oder als Inspiration für eine Gutscheingrafik, mit der Sie Eltern in der Galerie auf Rabattaktionen aufmerksam machen können. In der Photoshop-Datei sind 2 Layouts angelegt, die Sie anpassen können. Speichern Sie die Grafik als png ab und hinterlegen Sie sie in der Beschreibung eines Projekts unter "Eigenschaften".
Dankschreiben nach abgeschlossenen Aufträgen
Mit dieser Vorlage können Sie sich bei Ihren Auftraggebern nach dem erfolgreich abgeschlossenen Shootingtag noch einmal persönlich bedanken. Durch diese höfliche Geste bleiben Sie nicht nur positiv in Erinnerung, sondern Sie können das Schreiben ebenfalls dafür nutzen, um Ihre Dienstleistung durch den Auftraggeber bewerten zu lassen. Mit unserer Vorlage sammeln Sie vielleicht eine Kundenstimme, die Ihnen zu einem neuen Auftrag verhilft.
Checkliste vor dem Veröffentlichen der Fotos
Bevor Sie ein Projekt in Ihrem Pictrs-Shop veröffentlichen, können Sie mit unserer Checkliste überprüfen, ob alle Einstellungen optimal vorbereitet sind. Diese Checkliste hilft Ihnen sicherzustellen, dass Ihre Preisgestaltung, Angebote und Sparpakete korrekt eingestellt sind und der Fotokauf für Ihre Kundinnen reibungslos verläuft.
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Rechtliches
AV-Vertrag
Der Auftrag zur Datenverarbeitung im Auftrag (AV-Vertrag) regelt die Weitergabe von personenbezogenen Daten, so unter anderem zwischen Ihnen und Ihren Kunden.
Informationen zum AV-Vertrag finden Sie auf unserer
Datenschutzseite
Ein AV-Vertrag ist sehr individuell, eine Vorlage für Sie und Ihre Kunden kann via E-Mail bei uns im
Support angefordert werden.
Nutzungsvereinbarung
Dieses Dokument dient dazu, Nutzungsrechte am eigenen Bild, Foto oder Video Ihren Kunden oder Dritten teilweise oder auch ganz einzuräumen. Gemeint ist das Recht zur Verbreitung, Veröffentlichung und Bearbeitung des Fotos. Inhaber des Nutzungsrechts ist die Person, die auf dem Bild abgebildet ist und damit das "Recht am Bild" besitzt. Das Recht am eigenen Bild beruht auf dem allgemeinen Persönlichkeitsrecht (Art. 1 und 2 GG) und ist weiterhin in §§ 22-23 KunstUrhG geregelt. Dieser Vertrag kann auch als Einwilligung bzw. Zustimmung verstanden werden.
Unterlassungsaufforderung und Abmahnung bei unerlaubter Verwendung Ihrer Fotos
Mit diesen Vorlagen können Sie sich an Personen wenden, die Ihre Fotos unrechtmäßig im Internet verwenden. Natürlich hoffen wir, dass möglichst wenige Fotografen darauf zurückgreifen müssen - für den Fall der Fälle bieten wir Ihnen hier aber eine erste Hilfestellung.
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Sonstiges
Vorlage für Gutscheine
Bieten Sie Gutscheine in Ihrem Shop an (das geht mit unseren Custom Articles) und sichern Sie sich Verkäufe in der Zukunft oder bieten Sie das perfekte alternative Geschenk. So könnte es aussehen: zeige Beispiel.
Die PSD-Vorlage zum Anpassen finden Sie hier.
Anleitung für Redakteure
Sie möchten Fotoredakteure auf die Bilder in Ihrem Shop aufmerksam machen? Oder Sie stehen bereits in Kontakt und bekommen die Anfrage einer Zeitung, wie das Ganze funktioniert? Nutzen Sie das folgende Dokument zur Erklärung der Redakteursfunktion bei Pictrs.
Vorlage Bestellschein in Pictrs-Shop
Diese Vorlage können Sie nutzen, wenn Sie Interessenten ansprechen möchten, die Bilder persönlich bei Ihnen und nicht online bestellen. Voraussetzung ist, dass Ihren Kunden die verfügbaren Bilder als Katalog zugänglich sind.
Checkliste vor dem Veröffentlichen Ihrer Galerien
Bevor Sie eine Galerie mit Fotos zum Verkauf veröffentlichen, hilft Ihnen unsere Checkliste sicherzustellen, dass alles optimal eingestellt ist, um ein erfolgreiches Verkaufserlebnis zu garantieren. Überprüfen Sie alle wichtigen Details, damit Ihre Kundinnen problemlos durch die Galerie navigieren und Bestellungen abschließen können.
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