Weitere Fragen und Antworten zum Thema

Kann ich die automatische Sortierung anhand von QR-Codes auch für Events nutzen?

Ja, das ist möglich. Die Funktion wird gern für Aibälle, Konfirmationen und andere Events genutzt, auf denen viele Leute einzeln fotografiert werden. Der Ablauf funktioniert genauso: Sie legen ein Projekt an, drucken CodeCards aus und fotografieren entsprechend. Es werden dann nach dem Upload zugangsgeschützte Einzelgalerien erstellt. Wenn es Galerien geben soll, auf die alle Zugriff haben, können Sie die Klassenfoto-Galerie dafür nutzen. 
Ein Beispiel für die Nutzung der QR-Code-Sortierung auf einem Event stellen wir Ihnen hier im Pictrs-Blog vor:
>> SemperOpernball 2024: Eventfotografie mit Pictrs

Kann ich auch ohne QR-Codes fotografieren?

Ja. Sie haben dann zwei Möglichkeiten, für jedes Kind eine eigene Galerie zu erstellen:

1. Sie sortieren die Bilder auf Ihrem Rechner vor und erstellen bereits für jedes Kind eine Galerie. Zum Upload nutzen Sie dann ein FTP-Programm.
   Wie die Hierarchie vor dem Upload aussehen muss, damit alles funktioniert, erfahren Sie hier: >> FTP-Import für Bilder nutzen
2. Sie legen die entsprechenden Gruppen-/Klassenordner in der Projektverwaltung an und laden die Bilder via Browserupload direkt von Ihrem Computer in die entsprechenden Galerien. Einzelne Bilder können Sie dann markieren und eine Kind-Galerie erstellen. Ein Zugangscode wird dann automatisch generiert.

Sind die Fotos des QR-Codes für die Eltern sichtbar?

Nein. Die Fotos, auf denen ein QR-Code zu sehen ist, bleiben zwar nach der Sortierung in der Kompaktansicht der QR-Galerien erhalten, werden aber nicht in der Galerie angezeigt. Sie erkennen diese in der Verwaltungsansicht an dem grünen QR-Symbol in der oberen Ecke. Wenn Ihr Kunde die gewünschte Galerie aufruft, sieht er diese Fotos nicht.

Muss das Kind die CodeCard beim Fotografieren selbst halten?

Nein, das ist nicht nötig. Gerade bei Kleinkindern in einer Kita ist es oft gar nicht möglich, dass das Kind den Zettel hält, sodass der Code gut lesbar ist. ;)
Unser System zur Sortierung funktioniert nicht über Gesichtserkennung, sondern nimmt die abfotografierten CodeCards als Trenner zwischen den einzelnen Kindern. Es genügt also vollkommen, wenn Sie die CodeCard ohne Kind abfotografieren, bevor Sie loslegen. Falls Sie die CodeCards nicht ausdrucken möchten, genügt es sogar, die CodeCard von einem Tablet abzufotografieren.

Was tue ich, wenn die Bilder nach dem Upload nicht in der richtigen Reihenfolge angezeigt werden?

Bevor Sie die automatische Sortierung starten, überprüfen Sie am besten noch einmal, ob die Bilder bereits in der richtigen Reihenfolge angezeigt werden. Das bedeutet: CodeCard 1, Fotos von Kind 1, CodeCard 2, Fotos von Kind 2 und so weiter. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie einzelne Bilder manuell verschieben.

Wählen Sie dazu die manuelle Sortierung (Drag&Drop) als Option oberhalb der Bilder aus. Ziehen Sie danach das gewünschte Bild an die richtige Reihenfolge.

Jetzt können Sie die Sortierung starten.

Kann ich die Fotos eines Kindes auch nachträglich ergänzen?

Ja. Innerhalb der Klassen-/Gruppenordner gibt es die Möglichkeit, eine Galerie manuell anzulegen. In diese Galerie können Sie dann die Fotos des Kindes ergänzen.

Was tue ich, wenn die Sortierung nicht geklappt hat?

• Sind einzelne Bilder nicht einsortiert worden, können Sie diese manuell in die entsprechenden Galerien verschieben.
• Wurden Fotos, die einen QR-Code zeigen nicht erkannt, können Sie diesen am Foto nachtragen. Klicken Sie dazu auf das QR-Symbol unterhalb des Fotos. Die Einsortierung der Bilder in eine Galerie erfolgt dann automatisch.

Kann ich die Sortierung auch wieder rückgängig machen?

Ja, das ist möglich. Gehen Sie dazu in das Menü einer Klasse oder Gruppe und Klicke Sie auf "Mehr".
Hier kann die Sortierung rückgängig gemacht werden. Was das genau bedeutet, finden Sie als Hinweistext unter dem Button.

Kann ich die automatische Sortierung auch bei Geschwistern und Freundesbildern nutzen?

Ja. Unser System erkennt bis zu sechs QR-Codes auf einem Foto und kann diese Bilder den einzelnen Kindern zuordnen. Das bedeutet, dass die Fotos automatisch in den Einzelgalerien ergänzt werden, wenn Sie die automatische Sortierung nutzen.
Sie gehen wie folgt vor:

• Schießen Sie ein Foto, auf dem alle CodeCards der beteiligten Kinder deutlich zu erkennen sind.
• Fotografieren Sie im Anschluss die kleine Gruppe (maximal sechs Personen).

Werden Eltern automatisch benachrichtigt, wenn ich Fotogalerien nach Veröffentlichung des Projekts ergänze?

Ja. Sollten Kinder oder Klassen/Gruppen nachträglich ergänzt werden, schickt unser System eine Stunde danach Mails an die Eltern, die sich für die Veröffentlichung der Bilder angemeldet haben. 

Was sind KidCards?

Die Verwendung von KidCards ist optional. Wenn Sie in Ihrem Projekt KidCards generieren, wird für jedes fotografierte Kind eine eigene Seite erstellt. Das PDF zum Ausdrucken besteht also aus KidCards für alle Kinder der Klasse und enthält den Zugangscode der entsprechenden Galerie, Vorschaubilder aus der Galerie sowie eine kurze Bestellanleitung für die Eltern. Die ausgedruckten A4-Blätter können Sie gesammelt in der Schule oder Kita abgeben oder einfach per Post an die Einrichtung schicken. Die Lehrpersonen können diese dann an die entsprechenden Kinder verteilen.

Nach einiger Zeit können Sie KidCards für eine spezielle Zielgruppe erstellen lassen: für Kinder, aus deren Galerien noch nicht bestellt worden ist. Erinnern Sie die Eltern auf diese Weise noch einmal daran, dass die Fotos der Kinder nur noch kurze Zeit verfügbar sind und wie sie zu den Fotos gelangen.

Hinterlassen Sie wichtige Hinweise für die Eltern auf den KidCards, z. B. das Verfallsdatum der Galerie, Rabattaktionen oder ähnliches.