Die Aktivierung der Sammelbestellung für eine Schule oder Kita ermöglicht das Sammeln von eingehenden Bestellungen Ihrer Kund*innen und den einmaligen und gebündelten Versand all dieser Bestellungen an eine definierte Adresse. So sparen Ihre Kunden die Versandkosten und Sie können die Fotos direkt in die Schule oder zu sich schicken lassen. Sammelbestellungen gelten NICHT projektübergreifend. Eine Sammelbestellung wird immer für ein Projekt definiert.
Für eine Sammelbestellung definieren Sie:
Lieferadresse für die Sendung mit allen Bestellungen
"Teilnahme erzwingen": Es kann nur im Rahmen der Sammelbestellung bestellt werden (optional)
Einen Text, der Ihren Kund*innen angezeigt wird (optional)
Ein Datum, bis wann Sammelbestellungen eingehen müssen
Einen Preis, den Sie für diesen Service berechnen (optional)
Alle Interessierten werden zwei Tage vor Ablauf der Sammelbestellung automatisch per E-Mail an das Fristende erinnert.
Nach Beenden der Frist für Sammelbestellungen, können Sie Ihre Kund*innen per E-Mail darüber informieren, dass die Fotos bald abholbereit sind. Wir haben hierzu im Tab "Sammelbestellungen" eine Vorlage, die Sie nach Belieben anpassen können.
Nach Ablauf der Frist werden alle Bestellungen gesammelt an das Fotolabor zur Produktion übermittelt. Den Status der Produktion sowie das Versanddatum können Sie in der Übersicht Ihrer Projekte in der Shopverwaltung einsehen. Die einzelnen Bestellungen werden innerhalb des Pakets separat verpackt, sodass anhand des Etiketts ersichtlich ist, wer bestellt hat und zu welcher Klasse oder Gruppe die Bestellung gehört. Das macht das Austeilen der Bilder für Sie oder die Mitarbeiter*innen der Einrichtung ganz einfach und datenschutzkonform.
